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現場審核實施之現場調查二

2018-04-16 11:35:28 | 來源:中培企業IT培訓網

面談是收集信息的一個重要手段,應當在條件許可并以適合于被面談人的方式進行。 但審核員應當考慮:

(1)面談人員應當來自審核范圍內實施活動或任務的適當的層次和職能;

(2)面談應當在被面談人正常工作時間和(可行時)正常工作地點進行;

(3)在面談前和面談過程中應當努力使被面談人放松;

(4)應當解釋面談和作記錄的原因;

(5)面談可通過請對方描述其工作開始;

(6)應當避免提出有傾向性答案的問題(如引導性提問);

(7)應當與對方總結和評審面談的結果;

(8)應當感謝對方的參與和合作。 3.形成審核發現

應當對照審核準則評價審核證據以形成審核發現,審核發現能表明符合或不符合審核準則。當審核目的有規定時,審核發現能識別改進的機會。

審核組應當根據需要在審核的適當階段共同評審審核發現。

應當匯總與審核準則的符合情況,指明所審核的場所、職能或過程。如果審核計劃有規定,還應當記錄具體的符合的審核發現和支持的證據。

應當記錄不符合和支持的審核證據。可以對不符合進行分級。應當與受審核方一起評審不符合,以確認審核證據的準確性,并使受審核方理解不符合。應當努力解決對審核證據和(或)審核發現有分歧的問題,并記錄尚未解決的問題。

標簽: 審核準則
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