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流程管理對直線職能式組織架構平衡的價值

2017-10-27 16:59:00 | 來源:中培企業IT培訓網

職能與流程是組織設計的左右手,職能是能力導向的,流程是協同導向的。中培李老師指出,職能設計的思路是為了能夠實現專業化能力,提高管理的效率與效果,將工作性質相同及相似的工作集合在一起形成崗位,再將崗位集合成部門。這樣做的好處是非常明顯的,通過專業化分工與協作可以極大地提高運作效率,對于固定成熟的業務可以實現大規模運作,管控難度小。然而缺點也非常明顯,橫向協作能力差,缺乏客戶導向與目標導向。在企業工作的同事可能會發現,很多企業都會成立綜合管理部、調度協調部或者是總裁辦,這些部門有一項非常重要的職責就是協調跨各部門間的工作。

同樣,在企業里一旦出現跨部門問題,尤其是涉及職責變化、利益分配或者是策略決策的時候,解決的難度非常之大。找上一級老板,老板一則沒有時間,二則老板也沒有這個精力與足夠的背景知識去判斷,效率低下。所以,這一類問題不到火山爆發的那一天不會解決。這個時候流程協同導向的組織設計就顯得非常重要,流程是為客戶創造價值的跨崗位、跨部門作業活動過程,它追求的是整體最優,追求的是目標導向,關注的是客戶的價值與滿意度,所以流程導向的組織架構設計彌補了職能制固有的不足,它把職能相對孤立與靜態的聯系打通了,要求組織能夠隨著市場、戰略變化而快速調整,支持企業跨部門團隊有效協作,可以有效構建基于流程的水平同級決策機制,提高了職能組織水平協作能力與整合效益。

很多人認為流程型組織應該全面替代職能型組織,這是一個非常不足取的想法。流程與職能不是對立的、水火不容的,相反是互補與協調的,兩者應當結合使用。企業應當構建一橫一縱的和諧組織架構,橫向以流程來打通與優化各部門、各崗位之間的協同,縱向以職能來簡化管理復雜度,培育與提升各部門、各崗位的專業能力。如此,整個企業的團隊即有良好的專業能力,又能夠有優質的團隊協作能力,整體的績效就非常有競爭力。

為什么這么說呢?道理其實很簡單:企業里大部分工作是相對長期穩定的, 這些工作不論外部環境怎么變化,它們不會變化,如人力資源管理、財務管理等。 這樣的工作就非常適合按職能制去組織,因為相互之間的協作關系可以固定,不會輕易發生變化。就像自動流水生產線,只要每個人在不同的工位,按生產規程的要求把每道工序質量控制住,整個生產線就會很流暢而且高效。相反,會有20%的工作相對變化快,有的是策略調整的需要,有的是客戶需求變化,有的是市場競爭的要求等,例如客戶服務、采購、訂單處理等。這類工作按職能制只能夠提供一個基礎的框架,但職能調整的速度與成本都不能適應變化的需求,這時需要用流程導向的組織(如綜合問題處理崗位等)來解決,這是流程型組織擅長的。就像流水線,不適宜采取自動的,它經常要根據不同客戶不同產品生產的需求調整生產線、人員、設備等資源及控制要求。如果大家還是各自為政,必然無法響應變化的生產需求。

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