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流程所有者/流程上下端客戶/IT開發(fā)人員/HR

2018-08-06 19:47:30 | 來源:中培企業(yè)IT培訓(xùn)網(wǎng)

流程所有者
  首先說明這里可不是指一個人,是指流程各級所有者,簡單地說,如果優(yōu)化的流程涉及4個崗位,你需要安排4個崗位代表參加,至少你需要安排與本次優(yōu)化最相關(guān)的那2-3個關(guān)鍵崗位代表參加。即使同一個崗位,有時候根據(jù)實(shí)際情況也有可能有多人參加,比如一個中層管理者,一個實(shí)操基層員工。
  流程上下端客戶
  優(yōu)化流程往往會帶來此流程上下端客戶輸入輸出的變化,所以流程上下端客戶的參與會使解決方案的可行性大增,而且有利于方案的最終實(shí)施。
  IT開發(fā)人員
  你所在的公司工作流程可能還處于手工階段。不過,對于現(xiàn)代企業(yè)來講,重要的主干流程還是手工形態(tài)是非常危險的。所以,一般流程優(yōu)化項(xiàng)目都會涉及IT系統(tǒng)的改良。
  我們的經(jīng)驗(yàn)是,要在項(xiàng)目一開始就吸納IT人員參加,這樣對于保證解決方案的可行性非常必要。以往的案例可以證明:辛辛苦苦完成的“完美方案”,很可能最終因?yàn)橄到y(tǒng)根本無法實(shí)現(xiàn)或者投資太大而失敗。
  HR
  有些流程優(yōu)化項(xiàng)目會涉及崗位職責(zé)的變更,這時候HR人員的參加就是必不可少的。
  不得不承認(rèn),只要涉及崗位職責(zé)變更就預(yù)示著項(xiàng)目的復(fù)雜度上了一個“臺階”。如果僅僅涉及工作方法的改良,大家都相安無事。如果涉及職責(zé)變更就預(yù)示著大家的利益要重新分配。所以,很多項(xiàng)目經(jīng)理極力回避這個問題。即使無法避免,也總希望把很多已涉及職責(zé)變更的地方直接用工作操作方便的描述一筆帶過,甚至掩蓋。
  其實(shí),這不是精明的辦法。因?yàn)楫?dāng)大家意識到此問題時,優(yōu)化方案的執(zhí)行效果將會大大降低。所以,聰明的辦法是及早把問題暴露在大家面前,及早吸納HR人員的參與,盡早解決此問題。即使不涉及職責(zé)變更,可能需要調(diào)整部分崗位的考核方案,吸納HR人員參加也有利予保障改革方案實(shí)施效果。

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標(biāo)簽: 流程所有者的角色

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