在當今這個節奏越來越快的社會，時間就是一切。在IT項目管理領域同樣如此，按時完成項目是項目成功的重要標志。那么應該如何才能確保IT項目按時完成呢？中培偉業《IT項目管理最佳實踐》培訓專家劉老師根據自己多年的工作經驗介紹了8個確保項目按時完成的具體措施。

1、詳細分析要求：仔細理解與項目有關的各個方面，具體到最細小的要點。對于模糊不清的方面要提出問題直至清楚理解。最后，雇傭專業人員歸類整理業務要求，操作細節和設計要求。小心需求的漸變一不小心，它便會摧毀您所做的一切努力。如果有必要，要大膽地縮小項目規模或避免添加計劃外的新方案，因為這必定需要更高要求的時間整合。

2、合理配置可利用資源：按照要求配置可利用資源，確保足夠的人員來完成工作。在項目運行啟動之前確保項目順利執行的各種基礎設施——硬件、軟件、人力資源、工具、文本信息等——都已到位。

3、進行培訓和知識遷移：如果有培訓，培訓也該算作是項目時限內的一部分。不要把培訓當作員工工作時間以外的任務，而應該把其列入項目計劃和預算之內。

4、識別風險：確認潛在風險和準備突發事件預案以備不時之需。制定后備計劃以備在突發情況和人力方案失敗之時如期完成這種“計劃”方案是在項目未按計劃成功進行情況下的支持性系統。

5、估算與分配：給每位組員分派角色和任務，確保每項任務具有明確的負責人。運用項目管理工具和甘特圖表記錄每位成員的任務以及每項任務開始和完成的日期。如果在任務責任分派制這一環節上失敗會導致責任重疊、精力無謂重復、時間浪費和產品質量低下。

6、工作任務模塊化：把每項主要工作任務劃分為幾項子任務，直至每項工作都是一個完整的個體，與其他工作互相獨立。以邏輯順序整理排列，然后以發生先后為序開始執行最細小的一項工作任務。

7、避免過多會議：策劃關于項目狀態的討論會，或在以需要為基礎的前提下即刻點明問題所在。冗長的、無休止的、沒有明確議程、明確結果的會議只是浪費時間。

8、做好記錄：記錄項目的成功與失敗。這一點很重要這會成為其他項目中相應工作任務的歷史參考信息。使用項目紀錄板以圖表的形式在更高層次綜觀項目，更好地衡量項目進程。在每一步重大轉折時對項目進行檢查鑒定，并依此更新項目紀錄板。