6．建立數據生命周期管理的技術支撐系統

數據生命周期管理是一項長期而繁雜的工作，如果僅使用臺賬式登記和人工管理的方式，其耗費成本將很大，而且容易出現錯漏現象，有必要借助工具和系統手段進行管理，包括清理策略的統一管理、清理信息的統一展現、統一的清理程序或工具等。

(1)清理策略的統一管理每個表在設計初期，即應與需求部門協商此類數據的具體保留時間，并將其登記在冊，這樣不僅容易管理，而且可以作為資產加以傳承。

登記的做法可以是多樣的，簡單原始的辦法是通過臺賬管理。較好的做法是通過系統管理，并輔以審批、核對、審計等手段，可以比較好地保證數據生命周期管理策略的合理性、正確性。

舉個簡單例子，在設計賬戶表時，在與業務部門溝通后，如果認為賬戶銷戶后可以保留半年，那么，當銷戶狀態生效時間為當前時間減去半年時，即可以啟動清理程序，對銷戶的賬戶進行清理和歸檔處理。在進行登記時，要明確此表依據哪個字段信息進行清理，依據條件是什么（依據賬戶狀態字段和銷戶時間字段，依據條件為狀態為銷戶，時間為半年前），用什么樣的工具清理（是自己開發，還是使用統一的工具），清理的方式是什么，清理后是否歸檔，多長時間清理一次。只有信息完整和準確，才能保證可以與清理工具進行聯動實現，真實展現信息。